Seit 1. September 2023 gilt das neue Schweizer Datenschutzrecht / DSG. Gemäß Artikel 19 des DSG besteht eine Pflicht zur Bereitstellung einer Datenschutzerklärung. Für die Unternehmen der Unternehmensgruppe Loacker, gilt die EU-DSGVO. Gemäß Artikel 13 DSGVO sind wir dazu verpflichtet, betroffene Personen gemäß EU-DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.
Gerne kommen wir hiermit dieser Verpflichtung nach.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Anfragen zum Datenschutz und zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können direkt an folgende E-Mailadresse gesendet werden: datenschutz@tell-tex.ch
2. Die Zwecke, für die die Verarbeitung personenbezogener Daten, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Zwecke: Zur Anbahnung, Ausführung, Verwaltung und Abrechnung von Kundenaufträgen, sowie für gegebenenfalls durchzuführende Bonitätsabfragen, benötigen wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung dieser Zwecke bei uns verarbeitet und gespeichert werden. Ebenso verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Führung gesetzlicher Nachweispflichten gegenüber Behörden und berechtigter öffentlicher Stellen.
Datenkategorien: Enthaltene Personenbezogene Daten in Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Briefen und Emails, sowie in unseren Softwareprogrammen zur Kundendaten – und Auftragsverwaltung sowie zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation und Archivierung von Geschäftsvorfällen.
Diese sind:
- Namen und Vornamen von Kunden und Ansprechpartnern
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsadresse
- Lieferadresse
- Funktionen
- SteuerID / UmsatzsteuerID
- Daten zu Bankkonten für Lastschriftverfahren
- Bonitätsauskunft
Rechtsgrundlagen:
Artikel 31 DSG
Artikel 6 Absatz (1) lit. b) DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Artikel 6 Absatz (1) lit. c) DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
Artikel 6 Absatz (1) lit. f) DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir einen legitimen Zweck und eine gültige Rechtsgrundlage zur Speicherung haben bzw. aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung zur Speicherung gezwungen sind. (vgl. Artikel 6 Absatz 4 DSG, Artikel 5 Absatz 1 lit. e) DSGVO)
3. Videoüberwachung
Unsere Gewerbeflächen werden videoüberwacht. Dies geschieht zur Abschreckung und Aufklärung von Sachbeschädigungen, Einbrüchen, Diebstählen, Vandalismus, sowie weiterer unerlaubter Handlungen, die wir mit anderen Mitteln nicht angemessen verhindern oder aufklären können. Sowie zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Ferner zur erforderlichen Echtzeit – Überwachung von Gefahrenbereichen sowie zur Kontrolle von Fahrzeug – Waagen. Bild – und Videomaterial wird zur Aufklärung von Straftaten an Strafverfolgungsbehörden übergeben.
Sie erkennen eine installierte Videoüberwachung jeweils an der vorgenommenen Beschilderung.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Das berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. f) DSGVO
Speicherdauer
In der Regel werden Aufnahmen nach 24 Stunden gelöscht. Anlassbezogen bewahren wir
Aufnahmen zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger auf.
4. Bewerbungsverfahren und Beschäftigungsverhältnisse
Wenn Sie sich über unser Online-Formular auf dieser Website bewerben, oder uns ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Post zukommen lassen, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des üblichen Bewerbungsverfahrens. Den Eingang ihrer Bewerbung bestätigen wir Ihnen per E-Mail oder per Post an die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten.
Wir verarbeiten zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Aufgrund der arbeitsteiligen Organisation der Loacker Unternehmensgruppe, werden Bewerbungen und Beschäftigtendaten sowohl in unserer Unternehmenszentrale in Götzis (AT) als auch bei dem Tochterunternehmen verarbeitet und gespeichert, bei dem sie sich beworben haben oder beschäftigt sind.
Bewerberpool: Möchten wir Ihre Bewerbungsunterlagen länger speichern, um gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf Sie zurück kommen zu können, holen wir dafür vorher eine datenschutzrechtliche Einwilligung bei Ihnen ein.
Datenkategorien
Namen und Vorname
Wohnort
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen
Gesundheitsdaten
Daten zur religiösen Überzeugung
Daten zur rassischen oder ethnischen Herkunft
Sonstige, uns mit ihrer Bewerbung freiwillig offenbarten Informationen
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Artikel 9 und 88 DSGVO, Artikel 6 Absatz 6 und 7 DSG
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir einen legitimen Zweck und eine gültige Rechtsgrundlage zur Speicherung haben bzw. aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung zur Speicherung gezwungen sind. (vgl. Artikel 6 Absatz 4 DSG, Artikel 5 Absatz 1 lit. e) DSGVO)
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine Entscheidung, die ausschließlich auf einer automatisierten Bearbeitung im Sinne des Artikel 21 DSG bzw. gemäß Artikel 22 und einschließlich auf Profiling beruht, findet nicht statt.
6. Einsatz von Auftragsverarbeitern und Übermittlung von Daten ins Ausland
Für die Erbringung von Dienstleistungen und Services, die Bereitstellung und den Betrieb unserer IT – Infrastruktur, die arbeitsteilige Organisation innerhalb der Loacker Unternehmensgruppe, übermitteln wir personenbezogene Daten auch innerhalb der Unternehmensgruppe an Loacker in Österreich und setzen auch externe Dienstleister ein.
Insoweit Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf unsere Weisung und ausschließlich unter den gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen des Artikel 9 DSG bzw. soweit erforderlich unter den Maßgaben der DSGVO mittels eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO.
Durch ein angemessenes Auswahlverfahren stellen wir sicher, dass nur Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, die ein für die Aufgabe ausreichendes Datenschutzniveau garantieren.
Die Übermittlung von Personendaten in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau,
gestützt auf anerkannte Standardvertragsklauseln und Musterverträge erfolgt nicht.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Artikel 16 Absatz 1 DSG, Artikel 9 DSG, Artikel 28, 44 DSGVO
Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir einen legitimen Zweck und eine gültige Rechtsgrundlage zur Speicherung haben bzw. aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung zur Speicherung gezwungen sind. (vgl. Artikel 6 Absatz 4 DSG, Artikel 5 Absatz 1 lit. e) DSGVO)
7. Kontaktformular auf unserer Internetseite
Damit Sie mit uns zum Zwecke einer Mitteilung oder Anfrage oder einer Terminvereinbarung direkt in Kontakt treten können, bieten wir Ihnen die freiwillige Nutzung eines Kontaktformulars an.
Die von Ihnen über das Formular gemachten Angaben, werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung ihres Anliegens verarbeitet.
Datenkategorien
- Vorname und Nachname
- Telefonnummer
- Emailadresse
- Anliegen (Freifeld)
- Inhalte in von ihnen dem Kontaktformular freiwillig als mögliche Option angefügte Dateianlagen
Rechtsgrundlagen
Artikel 31 DSG
Artikel 6 Absatz (1) lit. b) DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir einen legitimen Zweck und eine gültige Rechtsgrundlage zur Speicherung haben bzw. aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung zur Speicherung gezwungen sind. (vgl. Artikel 6 Absatz 4 DSG, Artikel 5 Absatz 1 lit. e) DSGVO)
8. Ihre Rechte als Betroffene
Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO, Artikel 25 DSG):
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet / bearbeitet werden, für welche Zwecke die Verarbeitung / Bearbeitung erfolgt, woher die Daten stammen, an welche Empfänger die Daten allenfalls übermittelt werden und wie lange solche Daten bei uns gespeichert werden.
Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO, Artikel 32 DSG): Wenn Sie feststellen, dass Sie
betreffende personenbezogene Daten unrichtig sind, können Sie jederzeit die Berichtigung dieser Daten verlangen. Soweit Daten aus Ihrer Sicht unvollständig sind, können Sie auch eine Ergänzung von Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO, Artikel 32 DSG) Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung / Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig ist oder ohne ausreichende Rechtsgrundlage erfolgt oder aus anderen Gründen unrechtmäßig ist, können Sie die Löschung dieser Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Anstelle der Löschung von Daten können Sie auch die Einschränkung der Datenverwendung verlangen, wenn Daten unrechtmäßig verwendet werden. Ein solche Einschränkung der Datenverwendung können Sie insbesondere auch verlangen, wenn Sie die Richtigkeit von Daten bestreiten oder Widerspruch gegen eine Datenverwendung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO, vgl. Artikel 28 DSG): Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben und die auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung verwendet werden, können Sie verlangen, dass Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden. Sie können außerdem verlangen, dass diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Widerruf und Widerspruch (Artikel 21, Artikel 7 Abs. (3) DSGVO:
Sie haben jederzeit das Recht eine erteilte Einwilligung zu widerrufen bzw. einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Ausübung ihrer Betroffenenrechte:
Zur Ausübung eines Betroffenenrechts, nehmen sie Bitte einfach Kontakt mit dem Verantwortlichen Unternehmen auf (Link zu den Kontaktdaten)
Rechte auf Beschwerde (Art 77 DSGVO, vgl. Artikel 49 DSG):
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen jederzeit das Recht zu, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.
Zuständige behördliche Stelle in der Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
Telefon: +41 58 462 43 95 (Mo. bis Fr., 10.00 bis 12.00 Uhr)
Telefax: +41 58 465 99 9
Das bereitgestellte Online – Beschwerdeformular zum EDÖB finden Sie hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt/kontaktformular_betroffene.html
9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung möglicherweise erforderlich machen können, die wir uns aus diesem Grund entsprechend vorbehalten müssen, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig im Hinblick auf für sie relevante Anpassungen und Änderungen zu berücksichtigen, vielen Dank!
Stand: 31. August 2023